Veranstaltung

Die Veranstaltung findet statt:

• im Handwerksbildungszentrum HBZ Brackwede
  Arnsberger Str. 1, 33647 Bielefeld
  Jeweils abgeschlossene Veranstaltungen
• am Montag, 2020-03-30 von 09 – 13 h (1. Workshop) und
• am Donnerstag, 2020-04-23 von 09 – 13 h (2. Workshop)
• Workshop leitende Ausführung Michael Tönsing und Team 
• Zur Steigerung des Ausbildungseffektes empfehlen wir, dass ein Laptop oder Tablet mitgebracht wird. WLAN oder LTE-Freigabe ist erforderlich

Die Veranstaltung ist kostenfrei und begrenzt auf 20 Teilnehmende.

Anmeldung:

• MT MARKETEER Anmeldeformular oder
• Michael.Toensing@MTMARKETEER.de mit dem Betreff MTM-COHUB @ HBZ Brackwede oder
• Telefon: +49 171 2103876

Inhalt

MTM-COHUB ist eine offene branchenübergreifende, modulare Lösung für den Einstieg in die Digitalisierung. Mit dem Nutzen, das Unternehmenswissen transparent für alle Berechtigten elektronisch und ortsungebunden verfügbar zu machen. Basierend auf Modulen von Google. In einer ersten Kennen-lern-Phase kostenfrei.

Zielgruppen

Beschäftigte aus Unternehmen mit 1 bis 50 Beschäftigten.

Eignet sich ebenfalls für die Durchführung als Workshop im Unternehmen.

Nutzen für das Unternehmen

Die Beteiligten …

• … haben nach vier (4) Stunden eine komplette Vorstellung vom Digitalen Wandel – „Arbeiten von örtlich verteilten Punkten“
• … erhalten eine Information, wie Unternehmen in Veränderungen mit Förderprogrammen unterstützt werden können
• … erhalten eine Unterstützung, wie beginnt das Unternehmen den Digitalen Wandel
• … bekommen mit dem MTM-COHUB ein kostenfreies IKT*)-Werkzeug (bei den benutzen Daten DSGVO beachten)
  *) Informations- und Kommunikationstechnologie
• … können im Unternehmen mit den „bestehenden, erprobten Abläufen“ beginnen

Erfahrungen für die möglicherweise notwendigen Prozessverbesserungen können Schritt für Schritt gesammelt werden

Workshop Ablauf (4 Zeitstunden)

Thema	Beteiligung	Minuten
Begrüßung	Alle	5
Überblick zu Föderprogrammen Unternehmen in Veränderungen mit Förderprogrammen unterstützen, Petra Biernot, Regionalagentur OWL	Alle	15
Vorbereitungsübungen – Praxisgruppen, nach Selbsteinordnung – Einrichten des Zugangs zum MTM-COHUB	Praxisgruppen	15
Übergang
Kennen lernen aller Beteiligten Vorstellung der Möglichkeiten des MTM-COLLABORATION-HUB	Alle	15
MTM-COLLABORATION-HUB – Funktion – Einbindung mit vorhandener Software – Das Thema: Insellösungen – Es gibt keine Standardlösung – DSGVO	Vortrag mit begleitenden Fragen	20
Abbildung eines „normalen Arbeitsablaufs“ im Unternehmen, zB.: – Auftragsbearbeitung — Einzelstück / Fertigprodukt – Wartungsarbeiten — Vorsorge / Regel – Vertriebsarbeit — Kundenbesuch / Produktinfos – Projektbearbeitung – …	Interaktives Erarbeiten mit Allen	20
PAUSE		10
WORKSHOP „Einrichtung“ – Verzeichnis Grobstruktur erstellen oder vorhandene Struktur anpassen – Berechtigungen für den Zugriff – Entwicklung einer Ablaufstruktur	Eigenarbeit in gemischten Gruppen mit Betreuung vom Referenten	30
Berichte aus den jeweiligen Gruppen zu den durchgeführten Tätigkeiten in Form eines Erfahrungsaustauschs mit Diskussion	Kurzvortrag aus jeder Gruppe	20
WORKSHOP „Arbeiten von örtlich verteilten Punkten“ – „So tun als ob“ – Nutzung von Smartphones, Tablets, Laptops – Arbeiten von örtlich verteilten Punkten	Eigenarbeit in gemischten Gruppen mit Betreuung vom Referenten	45
Berichte aus den jeweiligen Gruppen zu den durchgeführten Tätigkeiten in Form eines Erfahrungsaustauschs mit Diskussion	Kurzvortrag aus jeder Gruppe	30
Abschluss und Feedback	Alle	15
Erfahrungsaustausch der Beteiligten untereinander. Möglicherweise branchenübergreifender Infoaustausch	Alle	offen

„DIGITALISIERUNG 2020“: WIE SCHLÄGT SICH DER MTM-COHUB IM ALLTAG?

Bitte klicken Sie hier: Informationen zum MTM-COHUB auf 1-Blick.

Nutzen für die Beratung

• Ergebnisoffene Zusammenarbeit – Es werden bestehende Arbeitsabläufe abgebildet.
• Berechtigungsgesteuerte Datennutzung – Die Beschäftigten bekommen Zugriff auf Informationen, die sie brauchen und nutzen.
• Informationstransparenz als Holschuld – Versachlichung von „Kleinen Dienstwegen“
• Die Reise mit dem MTM-COHUB ermöglicht eine vereinfachte Form des Lastenhefts für die im Unternehmen benötigte IKT Landschaft
• Einfache und kostengünstige Migration zur DSGVO-Konformität

WORKSHOP Teilnehmer

Rolle im Unternehmen

Wir haben gelernt, dass in jedem Unternehmen die Kompetenzen, das Wissen und Engagements unterschiedlich sind. Daher wollen wir alle Beschäftigten im Unternehmen ermutigen, sich mit der Digitalisierung zu beschäftigen.

• Leitungskreis Unternehmer, Inhaber, Geschäftsführer, Führungskräfte
• Lenkungskreis, Poliere, Projektleiter, Teamleiter, Gesellen
• Arbeitskreis, Fachkräfte, Monteure, Techniker, Werker
• Autodidakt im Bereich IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie)
• Fachkraft IKT

Kenntnisse im Umgang mit digitalen Vorgängen

Aus unserer Erfahrung heraus unterscheiden wir in vier (4) Praxisgruppen. Aufgrund der Selbsteinordnung ist eine zielführende Bearbeitung innerhalb des Workshops möglich. Innerhalb der jeweiligen Praxisgruppen werden die Beschäftigten bei dem jeweiligen Kenntnisstand abgeholt. Entsprechend zu dem Eingangsniveau der Praxisgruppe werden eine Erläuterung und Beschreibung der weiterführenden Vorgänge und Anforderungen gegeben. Damit kommen innerhalb des Workshops Teilnehmer mit relativ gleichem Kenntnisstand zusammen.

Diese Selbsteinordnung wird im Vorfeld (mit dem Angebot / der Einladung) abgefragt. Je nach Umfang der jeweiligen Praxisgruppen, werden dafür passende Vorbereitungszeiten geplant und dem Workshop als Vorbereitungsübungen vorangestellt.

• Arbeiten mit eigener lokaler Dateiablage auf einem lokalen, nicht vernetzten Desktop-PC, Laptop oder Tablet (Einzelnutzer)
• Arbeiten mit eigener lokaler Dateiablage und einer gemeinsam genutzten Dateiablage innerhalb eines Büronetzwerkes (2 und mehr Geräte) oder einer Branchensoftware (2 und mehr Nutzer)
• Arbeiten im Büro und an örtlich verteilten Punkte mit Laptop, Tablet oder Smartphone. Datennutzung mittels Festplatte, DVD, elektronischer Speichermedien (Stick, Karte)
• Arbeiten von überall mit Zugriff auf Informationen, die als Daten zentral an einer Stelle (Cloud, NAS) gespeichert sind

„DIGITALISIERUNG 2020“: WIE SCHLÄGT SICH DER MTM-COHUB IM ALLTAG?