Aktuelle Veranstaltungen

Zielgruppen

Beschäftigte aus Unternehmen mit 1 bis 50 Beschäftigten.

Eignet sich ebenfalls für die Durchführung als Workshop im Unternehmen.

Nutzen für das Unternehmen

• Die Beteiligten haben nach vier (4) Stunden eine komplette Vorstellung vom Digitalen Wandel – „Arbeiten von örtlich verteilten Punkten“
• Die Beteiligten erhalten eine Unterstützung, wie beginnt das Unternehmen den Digitalen Wandel
• Die Beteiligten bekommen mit dem MTM-COHUB ein kostenfreies ITK-Werkzeug (bei den benutzen Daten DSGVO beachten)
• Die Beteiligten können im Unternehmen mit den „bestehenden, erprobten Abläufen“ beginnen
• Erfahrungen für die möglicherweise notwendigen Prozessverbesserungen können Schritt für Schritt gesammelt werden

„DIGITALISIERUNG 2020“: WIE SCHLÄGT SICH DER MTM-COHUB IM ALLTAG?

Bitte klicken Sie hier: Informationen zum MTM-COHUB auf 1-Blick.

Nutzen für die Beratung

• Ergebnisoffene Zusammenarbeit – Es werden bestehende Arbeitsabläufe abgebildet.
• Berechtigungsgesteuerte Datennutzung – Die Beschäftigten bekommen Zugriff auf Informationen, die sie brauchen und nutzen.
• Informationstransparenz als Holschuld – Versachlichung von „Kleinen Dienstwegen“
• Die Reise mit dem MTM-COHUB ermöglicht eine vereinfachte Form des Lastenhefts für die im Unternehmen benötigte ITK Landschaft
• Einfache und kostengünstige Migration zur DSGVO-Konformität

WORKSHOP Teilnehmer

Rolle im Unternehmen

Wir haben gelernt, dass in jedem Unternehmen die Kompetenzen, das Wissen und Engagements unterschiedlich sind. Daher wollen wir alle Beschäftigten im Unternehmen ermutigen, sich mit der Digitalisierung zu beschäftigen.

• Leitungskreis Unternehmer, Inhaber, Geschäftsführer, Führungskräfte
• Lenkungskreis, Poliere, Projektleiter, Teamleiter, Gesellen
• Arbeitskreis, Fachkräfte, Monteure, Techniker, Werker
• Autodidakt im Bereich ITK (Informations- und Telekommunikationstechnik)
• Fachkraft ITK

Kenntnisse im Umgang mit digitalen Vorgängen

Aus unserer Erfahrung heraus unterscheiden wir in vier (4) Praxisgruppen. Aufgrund der Selbsteinordnung ist eine zielführende Bearbeitung innerhalb des Workshops möglich. Innerhalb der jeweiligen Praxisgruppen werden die Beschäftigten bei dem jeweiligen Kenntnisstand abgeholt. Entsprechend zu dem Eingangsniveau der Praxisgruppe werden eine Erläuterung und Beschreibung der weiterführenden Vorgänge und Anforderungen gegeben. Damit kommen innerhalb des Workshops Teilnehmer mit relativ gleichem Kenntnisstand zusammen.

Diese Selbsteinordnung wird im Vorfeld (mit dem Angebot / der Einladung) abgefragt. Je nach Umfang der jeweiligen Praxisgruppen, werden dafür passende Vorbereitungszeiten geplant und dem Workshop als Vorbereitungsübungen vorangestellt.

1. Der Einzel-Nutzer
   Arbeiten mit eigener lokaler Dateiablage auf einem lokalen, nicht vernetzten Desktop-PC, Laptop oder / und Tablet (Einzelnutzer)
2. Datenübergabe mit Sticks
   Arbeiten im Büro und an örtlich verteilten Punkte innerhalb des Unternehmens / Betriebs. Mit Laptop, Tablet oder Smartphone. Datennutzung mittels Festplatte, DVD, elektronischer Speichermedien (Stick, Karte)
3. Interner Rechner als Server
   Arbeiten mit eigener lokaler Dateiablage und einer gemeinsam genutzten Dateiablage innerhalb eines Büronetzwerkes (2 und mehr Geräte) oder einer Branchensoftware (2 und mehr Nutzer)
4. Digitaler Mobilwerker
   Arbeiten ortsungebunden von überall mit Zugriff auf Informationen, die als Daten zentral an einer Stelle (Cloud, NAS) gespeichert sind

Workshop Ablauf (4 Zeitstunden)

Thema	Beteiligung	Minuten
Vorbereitungsübungen Praxisgruppen, getrennt nach Selbsteinordnung	Praxisgruppen	30
Übergang
Begrüßung & Kennen lernen aller Beteiligten Vorstellung der Möglichkeiten des MTM-COLLABORATION-HUB	Alle	20
MTM-COLLABORATION-HUB – Funktion – Einbindung mit vorhandener Software – Das Thema: Insellösungen – Es gibt keine Standardlösung – DSGVO	Vortrag mit begleitenden Fragen	20
PAUSE		10
Abbildung eines „normalen Arbeitsablaufs„ im Unternehmen, zB.: – Auftragsbearbeitung — Einzelstück / Fertigprodukt – Wartungsarbeiten — Vorsorge / Regel – Mobilwerker — im Außendienst / beim Kunden – Vertriebsarbeit — Kundenbesuch / Produktinfos – Projektbearbeitung – …	Interaktives Erarbeiten mit Allen	20
WORKSHOP „Einrichtung“ – Verzeichnis Grobstruktur erstellen oder vorhandene Struktur anpassen – Berechtigungen für den Zugriff – Entwicklung einer Ablaufstruktur	Eigenarbeit in gemischten Gruppen mit Betreuung vom Dozenten	30
Berichte aus den jeweiligen Gruppen zu den durchgeführten Tätigkeiten in Form eines Erfahrungsaustauschs mit Diskussion	Kurzvortrag aus jeder Gruppe	20
PAUSE		10
WORKSHOP „Arbeiten von örtlich verteilten Punkten“ – „So tun als ob“ – Nutzung von Smartphones, Tablets, Laptops – Arbeiten von örtlich verteilten Punkten	Eigenarbeit in gemischten Gruppen mit Betreuung vom Dozenten	35
Berichte aus den jeweiligen Gruppen zu den durchgeführten Tätigkeiten in Form eines Erfahrungsaustauschs mit Diskussion	Kurzvortrag aus jeder Gruppe	30
Abschluss und Feedback	Alle	15
Erfahrungsaustausch der Beteiligten untereinander. Möglicherweise branchenübergreifender Infoaustausch	Alle	offen

„DIGITALISIERUNG 2020“: WIE SCHLÄGT SICH DER MTM-COHUB IM ALLTAG?