Die Entscheidung für ein ERP-System ist eine strategische Entscheidung mit weitreichenden Folgen. Es ist daher wichtig, den Entscheidungsprozess sorgfältig zu planen und durchzuführen.
Eine strukturierte Vorgehensweise bei der Entscheidungsfindung für ein ERP-System hilft Unternehmen, die richtige Entscheidung zu treffen und die Einführung des ERP-Systems erfolgreich zu gestalten. Nutzen Sie die Qualifikationen von MT MARKETEER. Michael Tönsing von MT MARKETEER ist ein autorisierter INQA-Coach und berät Unternehmen in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Digitalisierung. Von seinem Team und ihm werden Unternehmen Problem-genau, strukturiert beraten und bei der Realisierung begleitet.
Inhaltsverzeichnis
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Vorbereitung
- Definition der Anforderungen: In einem ersten Schritt müssen die Anforderungen an das neue ERP-System definiert werden. Dazu gehören unter anderem:
- Branchen- und Unternehmensspezifische Anforderungen
- Prozessanforderungen
- Datenanforderungen
- IT-Anforderungen
- Erstellung eines Projektplans: Der Projektplan legt den zeitlichen und finanziellen Rahmen für die Auswahl und Einführung des ERP-Systems fest.
Auswahl
- Marktrecherche
In diesem Schritt werden die verschiedenen ERP-Systeme auf dem Markt recherchiert. Dazu gehören unter anderem:- Vergleich der Funktionsumfangs
- Bewertung der Anbieter
- Analyse der Preise
- Angebotseinholung
Nach der Marktrecherche werden Angebote von potenziellen Anbietern eingeholt. - Systemtests
In einem Systemtest werden die ausgewählten ERP-Systeme in einer Testumgebung getestet. - Entscheidung
Die Entscheidung für das neue ERP-System wird auf Grundlage der Ergebnisse der Marktrecherche, der Angebotseinholung und der Systemtests getroffen.
Einführung
- Projektorganisation
Die Einführung des ERP-Systems ist ein komplexes Projekt, das eine sorgfältige Projektorganisation erfordert. - Schulung der Mitarbeiter
Die Mitarbeiter müssen im Umgang mit dem neuen ERP-System geschult werden. - Implementierung
Das ERP-System wird in der Produktionsumgebung implementiert. - Testbetrieb
Das ERP-System wird in einem Testbetrieb auf Herz und Nieren geprüft. - Go-Live
Das ERP-System wird in den Produktivbetrieb übernommen.
Zusammenfassung
Vorbereitung
- Definition der Anforderungen
- Erstellung eines Projektplans
Auswahl
- Marktrecherche
- Angebotseinholung
- Systemtests
- Entscheidung
Einführung
- Projektorganisation
- Schulung der Mitarbeiter
- Implementierung
- Testbetrieb
- Go-Live
Wichtig
Folgende Aspekte sind bei der Entscheidungsfindung für ein ERP-System besonders wichtig:
- Die Anforderungen des Unternehmens: Das ERP-System muss die Anforderungen des Unternehmens erfüllen. Dazu gehören unter anderem die Branche, die Unternehmensgröße, Prozesse und Daten.
- Die Kosten: Die Kosten für die Auswahl, Einführung und Nutzung des ERP-Systems sollten berücksichtigt werden.
- Die Unterstützung des ERP-Anbieters: Der ERP-Anbieter sollte einen guten Support bieten und bei der Einführung des ERP-Systems unterstützen.
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